为进一步规范学院学生考勤管理制度,增强学生的组织纪律观念,杜绝学生节假日前后早走迟来等现象的发生,促进良好院风、学风的养成。物流与交通旅游学院制定学生节假日离校、返校工作管理规定
一、离校返校情况统计工作
由班主任组织统计返校人数和人员信息(返校时间,未返校原因,联系电话等),及时了解学生无法正常返校的原因及具体返校时间,将统计情况上报学院。
二、离校返校管理工作
(一)全体学生应遵守学校放假时间安排,不得擅自提前离校。对于在节假日规定的离校时间之前离校的学生,视情况给予以下处理:
1.因特殊情况需提前离校者,须向专兼职辅导员请假并详细说明情况,专兼辅导员视情况批假,学生须同时提交相关证明材料(病历证明、请假单或情况说明等)。提前离校经过专兼职辅导员批准后,学生须获取假条后方可离校。
2.擅自提前离校者,一律按旷课、旷操、夜不归宿处理。
(二)放假离校期间,学院需要准确了解离校学生到家情况,由各班主任统计各班人员到家情况、未到家原因等信息,统计结果由班主任上传学工系统。
(三)全体学生应提前购买返程车票,在学校节假日规定时间,按时返校,不得擅自延迟返校:
1.因特殊原因不能按时返校者,要在规定返校日之前通过电话、短信、微信、QQ等形式主动与学院班主任、辅导员联系,经审核批准后,可请他人代办请假手续:(1)因病请假者,应出示县级以上医院医生签发的诊断证明;(2)因事请假者,应实事求是地说明缘由,提交相关证明材料,并由家长手写签名确认的请假单,邮寄或拍照传至辅导员处;(3)因天气等各种不可抗力原因导致交通中断、无法成行者,应说明事由,提交购票截图等证明材料,并由家长手写签名确认的请假单,拍照传至专兼职辅导员处。
2.无故延迟返校者,视情况给予通报批评及以上处理;不能按照要求提交相关证明者,一律视为旷课、夜不归宿。
三、离校前注意事项
1.妥善保管私人物品,宿舍内柜子要上锁,寒假期间贵重物品不要放在宿舍,务必带回家.
2.人员离开寝室时应及时关闭电源延长线(接线板)的电源开关,不得将手机、电脑、空调、电风扇、等电器的电源线或充电器处于非运作状态。
3.学生在假期如果有打工或游玩计划,务必在回家后再做安排。
4.在填写假期离校统计表时,真实填写各项信息,保持通讯手机畅通,假期中遇到问题可及时向专兼职辅导员联系。
5.回家、外出、返校时要注意交通安全,选乘正规公司的营运车辆,不乘坐非法运营车辆,不坐黑车、夜车,不包车。
四、放假期间安全事项
1.提防非法中介机构。大学生假期务工一定要到有资质、信誉好的职介中心找工作。拒交各种名义的押金、保证金以及证件。
2.假期远离传销。如识别出传销,应立即停止务工,及时报警。
3.假期不得参与赌博,打架,酒驾,邪教和寻衅滋事等违法活动。
4.返校车票紧张,请提前购买返校车票以确保按时返校。
五、离校返校管理的其他规定
在我院将严格执行事前请假审批制度。请假三天以内由班主任批准,请假三十天以内由班主任及辅导员核实请假事由,报学院学生办公室由党总支副书记审批。
节假日前后,累计三次及以上提前离校或不按时返校者,专兼职辅导员将情况汇总反馈至学生家长,且须家长手写情况说明并保证不会再出现此类情况。
如果违反以上规定,根据学生旷课、夜不归宿的严重情况给予相应处分且影响学生参加当学期、当学年的各类奖项、荣誉、补助、等评选。