物流与交通旅游学院第五届三委会机构设置及岗位职责

发布者:物流与交通旅游学院发布时间:2024-12-27浏览次数:32

主席团分团委副书记设2名,对接分团委书记;
(1)贯彻执行党总支、团委各项有关团委工作决议;
(2)负责组织协调分团委各部门工作;(3)负责制定和撰写分团委的年度工作计划及年末工作总结;
(4)协助书记做好年度换届选举工作;(5)负责重要事务的直接承办工作,打造特色志愿者服务团队;
(6)智慧团建新的团支部建立;(7)青年大学习;(8)学校艺术节组织筹划。
学生会(大学生事务发展中心)主席设1名,对接学院学工办秘书;
(1)贯彻执行学工办各项有关学生工作决议;
(2)对全系各类活动进行决策、布置和协调;(3)负责制定和撰写学生工作年度计划及年末总结;
(4)组织召开日常部长级工作会议;(5)开展各项考核、监督、评优及干部培训工作,负责学院优秀学生干部的推荐工作。
学生会(大学生事务发展中心)副主席(1)协助主席对各类活动进行决策、部署、监督;
(2)评价、考核各部门部长日常工作;
(3)协助开展各项考核、监督、评优及学生干部培训工作,负责学院优秀学生干部的推荐工作。
分团委秘书处(1)传达主席团工作部署,落实学生管理内部规章制度;
(2)负责记录、整理学生干部例会的工作材料;
(3)组织协调团支部书记召开团委例会传达相关要求;
(4)收集整理各团支部上报的材料;(5)负责各类奖状荣誉的打印、填写、盖章工作;
(6)指导各团支部开展团建工作;(7)五育并举活动分数统计。
组织部(1)开展党团组织建设,如党团支部手册督促检查;
(2)党员团员的思想政治教育,如主题团课管理;(3)党员档案、组织关系接转;
(4)基层团组织的考核、表彰及奖励等;(5)组织各类团日活动,并收集各班团日活动材料。
(6)团费收取,团员证注册;(7)团员档案、组织关系接转;(8)入党积极分子培训、考试。
宣传部(1)负责全体学生的网络思想政治教育;
(2)负责各项活动现场的照片拍摄或视频录制工作;
(3)负责活动的新闻件撰写发布工作;
(4)负责监控各种网络空间的动态,做到及时发现异常、及时汇报、及时处置;
(5)负责在各种网络空间传播正能量,发出积极向上的声音。
社会实践部(1)做好社会实践活动管理,如志愿者管理、志愿服务开展、实践项目对接、暑期社会实践、社会实践的各项宣传、评比、表彰工作;
(2)负责与外界的沟通交流、为各项活动争取赞助支持;
(3)负责与实践活动相关的海报横幅制作、活动背景美化、物品采购工作;
(4)与其它学院建立长期联系,优势互补,共同进步。
文艺部、体育部(1)负责各类文艺节目,体育赛事的组织、报名、选拔等工作;
(2)负责挖掘和培养各类艺术体育人才;
(3)协助管理校园文化活动,营造高雅、活泼、多彩的校园文化氛围,丰富第二课堂:如元旦晚会、才艺之星大赛、团体操比赛、各类晚会、大合唱比赛、演出等;
(4)负责升旗仪式的通知传达、组队列队、人员考勤工作;
(5)负责活动排练人员的选拔、组织、管理、考勤等。
学生会办公室(1)传达主席团工作部署,落实学生管理内部规章制度;
(2)负责记录、整理学生干部例会的工作材料;
(3)负责办公室日常值班排班工作及考勤工作;(4)主题班会的安排和材料收缴;
学习部设部长1名,副部长2名;对接学院教务员
(1)对接班级学习委员,教学日志、教室日志等的收集汇总;
(2)组织开展学风建设活动;(3)协助教务员老师开展各项教务工作。
生活权益部(1)围绕学生的切身利益开展活动,监督学生会各部门工作的客观公正性;
(2)有效地汇集同学的意见,并协调有关部门,通过召开学生座谈会等方式维护学生正当权益;
(3)负责院级各项活动的后勤保障工作,相关物质的采购、保管、分发、回收等。
大学生事务发展中心文明督查部(1)负责学生的晚自习检查管理工作;
(2)协助学工办对已发现、已通报的学生违规行为、宿舍违规用品的核实、认定、处分、上报工作;
(3)负责校级活动的考勤工作;(4)其他纪律检查工作和处分材料的整理归档。
社区管理部(1)负责宿舍晚归、夜不归宿的检查通报工作;(2)负责宿舍卫生情况的检查通报工作;
(3)负责学生住宿标准的确定和退费统计工作;
(4)负责协助排查公寓安全隐患,对排查出的问题及时总结、整改;(5)负责学生入住、离校、返校情况统计工作;
(6)负责开展各种公寓文化活动;(7)负责召开寝室长会议,传达相关宿舍管理的要求。
安全教育实践部(1)负责学院各班治安防护及管理工作;
(2)开展普法宣传和安全教育宣传工作;
(3)组织各班参加学校整体治安防范工作;(4)开展专项安全检查活动(消防安全、财产安全、生命安全等);
(5)维护好宿舍区的治安防范工作,预防安全风险发生,不定期开展吸烟、饮酒、使用大功率电器、私藏管制刀具的查处工作;
(6)及时查处翻越围墙、打架斗殴、赌博、破坏公物、危害他人安全等违纪行为。
心理健康部(1)每月收心理晴雨表;
(2)与各班心理委员交流沟通,及时了解学生的心理状况;
(3)组织各类心理健康活动;
(4)完成心理辅导员布置的各项工作。
资助育人部(1)掌握奖助学金评定流程;
(2)协助资助老师做好奖助学金评定工作;
(3)组织开展各类奖助贷宣传活动。
退役学生服务部(1)负责学院征兵工作和开展征兵宣传活动;
(2)协助学院开展新生军训工作;
(3)协助学院开展好退役军人安置工作;
(4)协助学院和团学各部门开展其他活动。
(5)完成学院老师交办的其他任务以及协助其他部门工作。
职业规划部(1)毕业生档案的收集、整理、封装;
(2)就业推荐表;
(3)毕业生登记表、学籍卡。